Bliv bedre til at samarbejde med teambuilding på Sjælland

Denne artikel er sponsoreret af mev.dk

Teambuilding på Sjælland kan give jer et fælles øvelsesrum, hvor I opdager, hvordan I faktisk samarbejder, når en opgave er ny, tiden er knap, og ingen kender svaret på forhånd. Udbyttet afhænger dog af mere end en god aktivitet. I skal vælge en udfordring, der passer til teamets behov, skabe plads til alle og bagefter omsætte erfaringerne til konkrete aftaler på arbejdspladsen.

Begynd derfor med hverdagen frem for aktivitetskataloget. Hvor går samarbejdet typisk skævt? Måske bliver opgaver afleveret uden tilstrækkelige oplysninger, måske fylder enkelte medarbejdere meget på møderne, eller måske tøver nye kolleger med at bede om hjælp. Når I kender udfordringen, bliver det lettere at planlægge en dag, som både er rar at deltage i og nyttig bagefter.

Et bredt mål som bedre samarbejde er svært at bruge, når I skal vælge aktivitet og vurdere resultatet. Gør målet mere konkret: I vil blive bedre til at fordele ansvar, dele viden undervejs eller spørge ind, før I handler. Vælg helst ét hovedmål. Det giver en tydelig retning og gør det nemmere at tale om det, I oplever.

Spørg medarbejderne inden dagen, hvilke situationer der skaber unødige misforståelser. Bed om eksempler på arbejdsgange frem for vurderinger af personer. Hvis flere beskriver uklare overleveringer, kan I vælge en opgave, hvor deltagerne har forskellige oplysninger og skal samle dem. Aftal derefter et synligt succeskriterium, eksempelvis at gruppen opsummerer opgaven og fordeler roller, før arbejdet begynder.

På Sjælland bør transporten indgå i planlægningen fra starten. En kort afstand på kortet betyder ikke nødvendigvis en enkel rejse, hvis medarbejderne kommer fra forskellige dele af øen. Undersøg forbindelser med offentlig transport, parkeringsmuligheder og den sidste strækning frem til aktiviteten. Vælg et starttidspunkt, der giver rimelige rejsevilkår, og oplys tydeligt, om fælles transport er en mulighed.

Se også på, om aktiviteten kan gennemføres tæt på arbejdspladsen eller flyttes indenfor ved dårligt vejr. Udendørs opgaver kræver en brugbar reserveplan, især hvis deltagerne skal stå stille mellem øvelserne. Når I sammenligner muligheder, kan I læse mere om muligheder for teambuilding på Sjælland. Brug jeres eget mål som filter, og spørg konkret til tilpasning, adgangsforhold og opsamling efter aktiviteten.

En aktivitet er relevant, når dens krav minder om den samarbejdsudfordring, I vil arbejde med. Har I svært ved at dele viden, kan deltagerne få hver sin del af en samlet opgave. Er problemet uklart ansvar, kan en byggeopgave med begrænsede materialer gøre rollefordelingen tydelig. Skal I øve prioritering, kan gruppen vælge mellem flere delopgaver med forskellige krav.

Bed arrangøren beskrive, hvad deltagerne konkret skal gøre, og hvilke samarbejdssituationer opgaven skaber. Et flot tema fortæller ikke i sig selv noget om læringsmulighederne. Spørg også, om sværhedsgraden kan justeres undervejs. En opgave, som løses med det samme, giver begrænset stof til eftertanke. En opgave, hvor alle går i stå uden hjælp, kan omvendt skabe mere irritation end indsigt.

Opgaver med spor, logik og fælles problemløsning kan vise, hvordan teamet håndterer ufuldstændig information. Nogle går straks i gang, andre søger overblik, og enkelte opdager detaljer, som resten overser. Det interessante er, om gruppen får bragt de forskellige bidrag i spil. Hvis én person samler alle oplysninger uden at dele dem, får resten svært ved at hjælpe.

Vil I arbejde med denne type opgaver, kan I læse mere om teambuilding med escape room på Sjælland. Aftal på forhånd, at gruppen øver sig i at sige fund højt, markere uløste spørgsmål og bede om hjælp. Tal bagefter om, hvilke oplysninger der faktisk blev delt, og hvilke der blev liggende hos den enkelte. Den forskel kan ofte genkendes i arbejdsdagen.

En fælles aktivitet virker dårligt som samarbejdsøvelse, hvis nogle deltagere reelt står udenfor. Undersøg derfor behov for tilgængelighed, mulighed for pauser og hensyn til eksempelvis hørelse, syn eller bevægelse. Giv medarbejderne en diskret vej til at oplyse særlige behov. Ingen bør skulle forklare personlige helbredsforhold foran kollegerne for at få en passende opgave.

Spørg til alternativer, hvis programmet indeholder fysisk anstrengelse, højder eller tæt kontakt. En alternativ rolle skal have en reel funktion, eksempelvis koordinering eller overblik, og ikke blot bestå i at kigge på. Oplys også om påklædning og eventuel forplejning i god tid. Jo færre praktiske overraskelser deltagerne møder, desto bedre mulighed har de for at koncentrere sig om samarbejdet.

Hvis formålet er at forbedre samarbejdet på tværs, bør grupperne ikke automatisk følge de sædvanlige afdelinger eller frokostfællesskaber. Bland medarbejdere, som har brug for at forstå hinandens opgaver bedre. Sørg samtidig for, at ingen bliver isoleret i en gruppe, hvor alle andre allerede kender hinanden godt. En gennemtænkt fordeling kan gøre det lettere at få nye samtaler i gang.

Ved teambuilding på Sjælland kan deltagere fra flere arbejdssteder mødes på fælles grund. Brug den mulighed til at skabe kontakt mellem kolleger, der normalt kun udveksler beskeder. Giv dem en opgave, hvor forskellige perspektiver er nødvendige. Lad eksempelvis én deltager beskrive brugernes behov, en anden holde styr på ressourcerne og en tredje samle beslutningerne. Skift roller undervejs, så vante positioner ikke bliver fastlåst.

I en tidspresset aktivitet kan de hurtigste stemmer komme til at bestemme retningen. Det ligner måske handlekraft, men gruppen risikerer at overse vigtige oplysninger. Indfør derfor en kort tænkepause, før I vælger løsning. Lad derefter alle bidrage med en observation eller et forslag. Det gør det lettere for mere eftertænksomme deltagere at komme til orde.

Undgå at gøre stille medarbejdere til et problem, der skal løses foran gruppen. Arbejd i stedet med rammer, som giver alle adgang til samtalen. En deltager kan eksempelvis samle forslag skriftligt, før de drøftes. Efter øvelsen kan I spørge, hvilken arbejdsform der gav de mest brugbare bidrag. Overfør den metode til møder, hvor I normalt oplever, at få personer fylder det meste.

Konkurrence kan skabe energi, men den kan også flytte opmærksomheden fra samarbejde til placering. Hvis målet er bedre videndeling, kan det være uhensigtsmæssigt at belønne hold for at holde oplysninger skjult. Vælg i stedet en ramme, hvor grupperne skal hjælpe hinanden for at løse en samlet opgave, eller hvor kvaliteten af deres samarbejde indgår i tilbagemeldingen.

Gør det tydeligt, hvad I ønsker at øve, før aktiviteten starter. Deltagerne skal vide, om de skal prioritere tempo, grundighed eller fælles forståelse. Hvis en gruppe vinder ved at tilsidesætte andre, bør opsamlingen undersøge det frem for blot at fejre resultatet. Spørg, hvad fremgangsmåden ville betyde i en almindelig arbejdsopgave, hvor relationerne og kvaliteten skal holde bagefter.

Lederens tilstedeværelse påvirker, hvad medarbejderne tør prøve og sige. Hvis lederen straks overtager styringen, kan aktiviteten gentage den eksisterende arbejdsfordeling. Aftal derfor på forhånd, om lederen deltager på lige fod, observerer eller bevidst overlader koordineringen til andre. Rollen skal være tydelig for deltagerne, så ingen skal gætte på, hvad der forventes.

Under opsamlingen kan lederen begynde med en konkret iagttagelse om sin egen adfærd. Det kan være, at vedkommende gav en løsning for tidligt eller undlod at kontrollere, om alle havde forstået planen. Så bliver samtalen mindre præget af bedømmelse. Undgå at bruge dagen til skjult vurdering af medarbejdernes præstationer. En legende opgave giver ikke et sikkert grundlag for at bedømme deres faglige evner.

Opsamlingen er forbindelsen mellem aktiviteten og arbejdsdagen. Uden den kan deltagerne gå hjem med vidt forskellige forklaringer på, hvorfor samarbejdet lykkedes eller gik skævt. Bed først gruppen beskrive konkrete hændelser: Hvem havde hvilke oplysninger? Hvornår blev planen ændret? Hvordan opdagede I, at nogen havde brug for hjælp? Hold vurderinger af personlighed ude af samtalen.

Undersøg derefter virkningen af handlingerne. Hvis gruppen ændrede plan uden at orientere alle, hvad skete der så med arbejdet? Find til sidst en genkendelig situation fra hverdagen. Måske ligner det en ændret kundeopgave, som ikke bliver meldt videre. Den kobling gør læringen anvendelig og hjælper jer med at vælge en bedre fremgangsmåde næste gang.

Vælg en enkelt arbejdsvane, som I vil afprøve efter dagen. Det kan være, at hver overlevering skal indeholde formål, ansvarlig og næste skridt. Eller at møder afsluttes med en fælles mundtlig gennemgang af beslutningerne. Beskriv ændringen så præcist, at alle kan se, om den bliver gennemført. Formuleringer som bedre kommunikation giver for lidt hjælp i en travl hverdag.

Aftal, hvem der følger op, og hvornår I taler om erfaringerne på et almindeligt teammøde. Brug konkrete eksempler frem for alene at spørge, om dagen var god. Blev en uklar opgave opdaget tidligere? Kom flere til orde? Justér aftalen, hvis den er besværlig eller ikke hjælper. På den måde får erfaringerne fra teambuilding på Sjælland en praktisk plads i det arbejde, I allerede løser sammen.

Denne artikel er sponsoreret af mev.dk