Derfor gør mange virksomheder brug af et PIM system

Denne artikel er sponsoreret af encodify

Når en virksomhed har mange produkter, kan det hurtigt blive svært at holde styr på alle oplysningerne. Tekster, priser, billeder og specifikationer skal være korrekte og opdaterede, og de skal vises rigtigt på både webshop, kataloger og markedspladser.

Et PIM system (PIM står for Product Information Management) samler alle produktinformationer i ét centralt system. I stedet for at have data spredt i regneark, mails og forskellige platforme, bliver alt samlet ét sted, hvor medarbejdere og samarbejdspartnere kan arbejde med de samme oplysninger.

Et centralt overblik over alle produkter

Mange virksomheder bruger PIM for at få bedre overblik over deres produkter. Når alt ligger samlet, bliver det nemt at finde og redigere oplysninger. Hvis en pris skal ændres, eller en beskrivelse skal tilpasses, kan det gøres ét sted, og ændringen slår igennem alle kanaler.

Det sparer tid og mindsker risikoen for fejl. For eksempel slipper man for, at webshoppen viser én pris, mens kataloget viser en anden. Det er især en fordel for virksomheder med mange produkter eller flere sprogversioner.

Med Encodifys PIM system bliver det lettere at holde styr på alt fra tekster til billeder, og samtidig sikrer det, at kunder altid får de korrekte informationer.

Hurtigere arbejde og færre fejl

Uden et samlet system bruger mange virksomheder unødvendig tid på at finde og rette oplysninger. Én medarbejder retter i webshoppen, en anden i kataloget, og en tredje i et Excel-ark. Det øger risikoen for fejl og misforståelser.

Et PIM system gør arbejdet mere effektivt. Når alle arbejder i den samme database, bliver ændringer synlige med det samme. Det betyder, at hele organisationen arbejder ud fra de samme data, uanset om det gælder salg, marketing eller kundeservice.

Gavn for mange typer virksomheder

Selvom PIM systemer ofte forbindes med store virksomheder, kan mange mindre virksomheder også få stor glæde af dem. Her er nogle af dem, der bør bruge systemerne:

·Webshops får et samlet sted til produktbeskrivelser, billeder og priser, så alt præsenteres ens.

·Producenter kan samle tekniske specifikationer, materialelister og certifikater.

·Engrosvirksomheder kan nemt tilpasse informationer til forskellige markeder og kunder.

·Detailkæder kan sikre, at butikker og online platforme altid viser de samme data.

Kort sagt hjælper et PIM system alle, der arbejder med mange produkter, med at skabe struktur og ensartethed.

Større frihed i arbejdet med data

Når data ligger centralt, bliver det lettere at tilføje nye produkter eller opdatere eksisterende. Man skal ikke længere igennem lange processer eller flere systemer for at få en ændring godkendt.

Derudover gør et PIM system det muligt at tilpasse informationerne til forskellige kanaler. Det betyder, at produktbeskrivelsen kan vises i én version på webshoppen og i en kortere version i et katalog, uden at du skal kopiere og indsætte data manuelt.

For virksomheder, der arbejder på tværs af lande, er det også en fordel, at systemet kan håndtere flere sprog og valutaer.

Bedre oplevelse for kunden

Når produktinformationerne er korrekte og ensartede, giver det et bedre indtryk af virksomheden. Kunderne får tillid til, at oplysningerne stemmer, og at de ved, hvad de køber.

Samtidig kan hurtigere opdateringer gøre en forskel. Hvis en vare får ny emballage eller ændret specifikation, kan det rettes med det samme, i stedet for at vente på en ny version af et katalog.

Et værktøj, der vokser med virksomheden

Et PIM system er ikke kun en løsning til i dag, men et værktøj, der kan vokse med virksomheden. Efterhånden som produktudvalget bliver større, og flere medarbejdere skal have adgang til informationerne, bliver det en naturlig del af arbejdsprocessen.

Derfor vælger mange virksomheder at indføre PIM allerede tidligt i deres vækstfase. Det giver struktur fra starten og gør det lettere at skalere forretningen, uden at der opstår kaos i data.

Denne artikel er sponsoreret af encodify