Guide til et fantastisk bryllup i telt nær København

Denne artikel er sponsoreret af nordictipi.dk

I har fundet et sted med udsigt til vandet, en stor have eller plads ved en gård. Stedet skal også have plads til hele bryllupsfesten. Gæsterne skal kunne komme frem, maden skal serveres varm, og højtaleranlægget skal have strøm.

Et bryllup i telt begynder derfor med at undersøge stedet. Pynt og blomster kan vente, til I ved, hvordan festen skal forløbe fra velkomstdrink til hjemtransport.

Gå turen fra parkeringen til teltpladsen. Prøv turen med barnevogn, og undersøg, om underlaget også er egnet til høje hæle og en gæst med stok. En smuk græsmark kan kræve en bedre adgangsvej, før alle kan komme frem uden besvær.

Undersøg også, hvilke arealer I må bruge, og hvornår leverandørerne må komme. Få stedets accept af arrangementet på skrift, og lej telt til bryllup ud fra den plads og de adgangsforhold, I har fået bekræftet.

Nordic Tipi tilbyder både tipier og mastetelte til bryllupper. Tal med udlejer om placeringen af borde, bar og dansegulv på jeres valgte sted. I skal også have aftalt adgangsveje og plads til serveringen.

Et sted nær København er ikke nødvendigvis let at nå med offentlig transport. Undersøg forbindelserne til den konkrete adresse og tidspunktet for den sidste afgang hjem.

Skriv transportmulighederne i invitationen eller på jeres bryllupsside. Gæsterne bør vide, om de skal bestille taxa på forhånd, køre sammen eller benytte en bus, I har arrangeret.

Aftal en tydelig placering til afhentning. Chauffører skal kunne finde gæsterne uden at køre rundt blandt borde, leverancer og parkerede biler. Hvis flere gæster overnatter i byen, kan en fælles hjemtur være værd at indhente tilbud på.

Vælg plads til alle borde og stole i jeres bryllupstelt. Reserver også areal til bar, buffet, musiker eller DJ, gavebord og eventuelt børn. Lad udlejer kontrollere, at opstillingen passer til teltet og dets anvisninger.

Skal dansegulvet bruges efter middagen, bør I vælge mellem to muligheder:

• Dansegulvet er frit fra begyndelsen, og ingen møbler skal flyttes.
• Nogle borde fjernes efter middagen, og bestemte personer står for flytningen.

Den sidste mulighed kræver et sted til møblerne og et aftalt tidspunkt. Vent med at flytte et bord, til gæsterne har forladt deres pladser, og servicen er fjernet.

Sørg også for siddemuligheder efter middagen. Nogle vil gerne tale sammen uden at stå ved baren eller sidde lige foran højttalerne.

En kok har brug for mere end et ledigt hjørne. Spørg leverandøren, hvad menuen kræver af arbejdsplads, køling, strøm, vand og adgang til serveringen. Giv svarene videre til teltudlejer og stedets ejer.

Afklar, om maden kommer færdig, eller om noget tilberedes på stedet. Det påvirker både udstyr og leverancer. En serveringsvogn skal kunne komme fra køkkenet til gæsterne uden at passere gennem en tæt kø til baren.

Ved et bryllup i telt kan afstanden til husets køkken blive længere, end I forventer. Prøv ruten med en bakke, og aftal, hvor brugt service samles. Tallerkener bør ikke ende på de borde, gæsterne stadig bruger.

Velkomstdrinken kan være tænkt som en udendørs del af dagen. I bør alligevel have et sted til den, hvis det regner. Det samme gælder eventuelle taler eller en vielse, som er planlagt udenfor.

Bed om en indretning af jeres bryllupstelt med siderne lukket. Alle gæster skal stadig have plads, og indgangen bør ikke føre direkte ind i en tæt bordopstilling.

Aftal lys langs stien til toiletter og afhentning. Spørg udlejer om gulv, temperatur og anvist udstyr til aftenen. I skal også vide, hvem der tager stilling til ændringer, hvis vejret udvikler sig.

Prøv også mikrofonen ved bordene længst fra taleren. Toastmasteren skal kunne høres, uden at gæsterne ved den nærmeste højttaler får hele lyden i hovedet. Bed den musikansvarlige placere udstyret efter middagens opstilling, og aftal, hvem der ændrer lyden, når festen går fra taler til dans.

Et bryllup i telt kræver koordinering før og efter selve festen. Notér tidspunkter for teltopsætning, møbellevering, borddækning, catering og afhentning af service.

Giv hver leverandør én kontaktperson, som kender stedet. Personen bør kende de aftalte leveringer og have telefonnumrene klar, så spørgsmål kan besvares, mens I gør jer klar.

Aftal til sidst, hvem der samler glemte ting, pakker gaver og tager imod næste dags afhentninger. Jeres første morgen som gift behøver ikke begynde med at lede efter den person, der har nøglen til servicekasserne.

Denne artikel er sponsoreret af nordictipi.dk