I Nordhavn i København ligger konferencen tæt på metroen

Denne tekst er sponsoreret Comwell

Transport, overnatning, deltagerantal og placering i byen bør tænkes sammen, når et møde eller en konference skal holdes i København. Nordhavn i København viser, hvordan et område uden for den historiske bykerne kan indgå i planlægningen.

København rummer mange forskellige mødeadresser, og valget handler om mere end selve lokalet. Hvor kommer deltagerne fra? Skal de overnatte? Hvor meget skal de bevæge sig mellem station, hotel og konferencested? Og skal programmet fortsætte ude i byen efter mødet?

De spørgsmål gør det lettere at vælge den del af København, der passer til arrangementet. En central adresse er ikke nødvendigvis den samme for alle deltagere, og nærhed til kollektiv transport kan være mindst lige så relevant som afstanden til de kendte pladser og strøg.

Vælg område efter deltagerne

Hvis mange ankommer med tog eller fly, bør den videre transport indgå tidligt i planlægningen. Ved arrangementer over flere dage får antallet af værelser og forbindelsen mellem mødelokaler, restaurant og overnatning også betydning. Et stort deltagerantal kan desuden stille krav til ankomstarealer, pauser og bevægelse mellem flere rum.

Det er derfor en fordel at se på hele forløbet: fra den første deltager ankommer, til den sidste forlader stedet. Det giver et mere præcist grundlag for at vurdere både bydel og møderammer.

Nordhavn i København som mødeadresse

Nordhavn i København er forbundet med resten af København via metroen. Her ligger Comwell Copenhagen Portside cirka 100 meter fra den nærmeste metrostation. Med metro tager turen omkring ti minutter til centrum og cirka 30 minutter til lufthavnen.

Hotellet har 483 værelser og 17 møde- og konferencelokaler. Det gør stedet relevant, når møde, fællesarealer og overnatning skal samles på én adresse, mens byen fortsat er inden for kort rækkevidde.

Møder på Comwell Copenhagen Portside

Rammerne omkring mødelokalet

Når de praktiske forhold er på plads, er næste spørgsmål, hvordan huset skal fungere under selve arrangementet. På Comwell Copenhagen Portside er mødelokalerne suppleret af store lobbyområder og tre gårdhaver, som giver mulighed for at skifte ramme i pauser eller mellem programpunkter.

– Vores faciliteter er unikke grundet vores rolige nordiske indretning med danske designklassikere. Akustikken i mødelokalerne bliver ofte positivt bemærket af vores mødegæster, siger Charlotte Bosch, MeetingDesignerchef hos Comwell Copenhagen Portside.

Hotellet er dermed et konkret eksempel på, hvordan valget af en københavnsk mødeadresse kan bygge på både transport, kapacitet, overnatning og de arealer, deltagerne bruger mellem programpunkterne.

Om Comwell

Comwell er en dansk familieejet og landsdækkende hotelkæde med hoteller i hele Danmark samt ODEON i Odense og Comwell Centralværkstedet i Aarhus. I over 55 år har Comwell drevet møde- og konferencehoteller og har gennem årene høstet flere priser for deres møde-, service- og madkoncept.

Comwell var de første til at introducere danskerne for den moderne mødepakke tilbage i 1969. I dag er det stadig Comwells kerneforretning. Comwell servicerer også uddannelses- og kursusforløb, workshops, jobsamtaler, bestyrelsesmøder, udstillinger og events og råder over 2500 værelser samt 320 møde- og konferencelokaler.

Denne tekst er sponsoreret Comwell